Соглашение на обработку персональных данных
УТВЕРЖДЕНО
Приказом от 20.09.2022 №44-П
«20» сентября 2022
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Данные об операторе персональных данных:
Совместное общество с ограниченной ответственностью «Гравитех»,
УНП 190565763
Г. Минск, ул. Славинского, д.1а, ком.100
Тел. +375 17 272-81-01
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика):
1.1.1. определяет деятельность Совместного общества с ограниченной ответственностью «Гравитех», место нахождения: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Славинского, д.1а, ком.100 (далее — Продавец или Оператор) направленная на обработку персональных данных, на обеспечение защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных;
1.1.2. применяется к отношениям, связанным с обработкой СООО «Гравитех» персональных данных:
— пользователей сайта https://gravitech.by/ (далее — сайт),
— клиентов при обращении в контакт-центр СООО «Гравитех»,
— клиентов — потребителей при приобретении товаров, услуг, работ в магазинах СООО «Гравитех», интернет-магазине https://gravitech.by/.
— лиц, подавших заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки, практики, ведения кадрового резерва,
— лиц, направивших обращение в адрес СООО «Гравитех».
1.1.3. действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор в рамках отношений, указанных в п. 1.1.2;
1.1.4. разработана в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 21.07.2008 г. № 418-З «О регистре населения» и иными нормативными правовыми актами, регулирующих отношения, связанные с деятельностью Оператора;
1.1.5. публикуется в свободном доступе в сети Интернет на сайте, а также размещается в свободном доступе в магазинах https://gravitech.by/.
1.1.6. действует с момента ее утверждения.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.
2.2. Содержание и объем персональных данных определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Оператора реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
2.3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные для установленных целей:
2.3.1. Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора с Клиентами
Обрабатываемые персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество;
2) номер телефона;
3) адрес электронной почты;
4) адрес доставки;
5) адрес места жительства (опционально);
6) банковские реквизиты (опционально);
7) запись телефонного разговора (опционально);
8) иные данные (по усмотрению Клиента) предоставляемые клиентом (его представителем) в рамках заключения и исполнения договора.
Обработка перечисленных персональных данных осуществляется на основании аб. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных»), п. 66 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (ред. от 30.09.2021) «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь».
Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора
2.3.2. Для создания и использования личного кабинета на Сайте и/или приложении (добавления товаров в избранное, создание списка покупок и т. д.), анализа данных
Обрабатываемые персональные данные:
1) адрес электронной почты.
Основание: примечание 1*
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия
2.3.3. Для идентификации субъекта персональных данных, зарегистрированного на Сайте, в том числе в рекламных акциях, рекламных играх и т. д.
Обрабатываемые персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (опционально);
2) номер телефона (опционально);
3) адрес электронной почты;
4) дата рождения (опционально);
5) пол (опционально).
Основание: примечание 1*
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия
2.3.4. Для создания (оформления) заказа, предварительного заказа покупки, контроля статуса заказа, учета продаж в системе, анализа данных.
Обрабатываемые персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (опционально);
2) номер телефона (опционально);
3) адрес электронной почты;
4) адрес.
Основание: примечание 1*
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия
2.3.5. Для проведение статистических исследований, а также для продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с покупателем с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовая рассылка, электронная почта, телефон, факсимильная связь, сеть Интернет.
Обрабатываемые персональные данные:
1) номер телефона;
2) адрес электронной почты.
Основание: примечание 1*
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия
2.3.6. Для получения информации о заказе, о поступлении товара, о снижении цены на товар посредством электронной связи, SMS, Viber, E-mail и иных средств связи.
Обрабатываемые персональные данные:
1) имя;
2) адрес электронной почты;
3) номер телефона.
Основание: примечание 1*
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия
2.3.7. Для проведения маркетинговых и (или) рекламных активностей (акций, конкурсов, игр и других мероприятий), анализа данных.
Обрабатываемые персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (опционально);
2) паспортные данные (опционально);
3) номер телефона;
4) адрес электронной почты;
5) дата рождения.
Основание: примечание 1*
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия
2.3.8. Для получения рекламной, новостной, технической рассылки, анализа данных.
Обрабатываемые персональные данные:
1) номер телефона;
2) адрес электронной почты.
Основание: примечание 1*
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия
2.3.9. Для установления с пользователем Сайта обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта и (или) приложения, оказания услуг.
Обрабатываемые персональные данные:
1) номер телефона;
2) адрес электронной почты.
Основание: примечание 1*
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия
2.3.10. Для рассмотрения, опубликования и анализа отзывов, вопросов на Cайте, анализа данных.
Обрабатываемые персональные данные:
1) имя;
2) адрес электронной почты (опционально).
Основание: примечание 1*
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия
2.3.11. Для рассмотрения обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений
Обрабатываемые персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (либо инициалы);
2) адрес места жительства (места пребывания);
3) суть обращения;
4) иные персональные данные, указанные субъектом в обращении.
Основание: Выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (аб. 20 ст. 6 и аб.16 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)
Срок хранения: 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
2.3.12. Для рассмотрения заявки о трудоустройстве или прохождении стажировки
Обрабатываемые персональные данные:
1) Фамилия, имя, отчество
2) Адрес электронной почты
3) Контактный номер телефона
4) Образование
5) Иные данные, которые Вы укажете в анкете и/или приложите к заявке.
2.3.13. Для ведения бухгалтерского, налогового учета
Обрабатываемые персональные данные:
Данные, предоставляемые субъектом персональных данных в рамках ведения бухгалтерского, налогового учета.
2.3.14. Для осуществления досудебной и судебной работы, в том числе в целях взыскания дебиторской задолженности
Обрабатываемые персональные данные:
Данные необходимые для осуществления досудебной и судебной работы, в том числе в целях взыскания дебиторской задолженности.
* Приложение 1: Давая согласие на обработку персональных данных Оператору, субъект персональных данных соглашается на совершение Оператором следующих действий с данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них.
2.4. Обработка персональных данных субъекта прекращается с момента:
— достижения целей обработки данных;
— истечения срока обработки данных;
— отзыва субъектом данных согласия на обработку его (ее) данных;
— выявления неправомерной обработки данных.
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
3.2. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в целях, указанных в соответствии с Политикой, в частности, курьерским службам, перевозчикам, операторам электросвязи, организациям почтовой связи, страховым организациям, банкам и их представителям, сервисным центрам (ремонтным организациям), исполнителям и подрядчикам по гражданско-правовым договорам, заключенным с СООО «Гравитех».
Третьи лица, которым оператор поручает обработку персональных данных, находятся исключительно на территории стран, в которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
4. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ДЕЙСТВИЯ ПО ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
4.1. Субъекта персональных данных вправе:
|
|
Право |
Действия по реализации субъектом прав |
|
4.1.1. |
потребовать от Оператора внести изменения, если персональные данные устарели, неполные или неточные; |
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в Ваши персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными |
|
4.1.2. |
на получение информации, касающейся обработки персональных данных |
Оператор в течение 5 рабочих дней после получения Вашего заявления предоставит запрашиваемую Вами информацию либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении |
|
4.1.3. |
один раз в календарный год бесплатно получать информацию о предоставлении своих данных третьим лицам; |
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие Ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении |
|
4.1.4. |
потребовать прекратить обработку своих данных, их удаление; |
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь |
|
4.1.5. |
отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных; |
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных, осуществит их удаление и уведомит Вас об этом, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь |
|
4.1.6. |
обжаловать действия/бездействий и решения Оператора, относящегося к обработке своих персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством. |
|
4.2. Для реализации субъектом персональных данных своих прав, изложенных в пункте 4.1.1.— 4.1.4, необходимо подать заявление Оператору:
— письменно по почте (Республика Беларусь, г. Минск, ул. Славинского, д.1а, ком.100), или
— на электронную почту office@gravitech.by
4.3. Для реализации права на отзыв согласия (п. 4.1.5.) необходимо направить CООО"Гравитех" соответствующее заявление, либо в форме, посредством которой такое согласие было предоставлено.
4.4.Данные, которые должно содержать заявление, указанное в п.4.3 настоящей Политики:
— фамилию, имя, отчество (если такое имеется) субъекта персональных данных;
— дату рождения субъекта персональных данных;
— адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
— номер мобильного телефона и/или электронную почту, указанную при регистрации на сайте;
— суть требований;
— идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность (при отсутствии идентификационного номера) субъекта персональных данных, если такая информация указывалась субъектом персональных данных при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
— личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
4.5. Право на обжалование действий(бездействия) и решений Оператора (п. 4.1.6.), связанных с обработкой персональных данных, осуществляется порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.
4.6. В случае отказа субъекта персональных данных от дачи согласия на обработку персональных данных, отзыв субъекта персональных данных предоставленного им согласия на обработку персональных данных и (или) прекращение их обработки, Оператор не сможет обрабатывать персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
Прекращение обработки Оператором персональных данных субъекта персональных данных может сделать невозможным дальнейшее предоставление такому субъекту персональных данных товаров и услуг.
4.7. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
5.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
5.3. Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.